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关于做好2018年暑假工作安排的通知
2018-07-05 10:00  

 

各院(部)、处、室及直属单位:

2018年暑假即将来临,为做好暑假期间各项工作,维护暑假学校的安全稳定,使广大师生员工度过一个平安、愉快的暑假,经学校研究,现将2018年暑假工作安排通知如下:

一、关于放假、开学时间

(一)放假时间

非毕业班学生放假时间为7月7日(星期六);

根据评建工作需要,2018年暑假学校将组织开展相关评建工作(具体安排以评建办通知为准),7月21日前全体教职工正常上班;凡按评建办要求完成工作任务后的部门可从7月21日起放假轮休。

(二)开学时间

2015级本科、2016级及2017级本专科、2018年专升本学生9月2日(星期日)报到注册,9月3日(星期一)正式上课;全体教职工9月1日(星期六)报到上班。

二、关于暑假工作

(一)放假前工作

1.教务处、各院(部)应于7月6日前落实好下学期教师授课任务;评建办应于7月4日前落实各部门暑假评建工作任务;其他各职能处(室)根据有关要求,需在放假前或暑假完成的工作须按相关规定完成。

2.7月20日下午2:00,由保卫处、学生工作处和后勤集团组织全校安全大检查。

3.学生工作处和各院须做好学费(含教材款)清收的宣传工作并敦促学生在暑假筹齐学杂费,开学时及时到财务处办理缴款手续。否则,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《武昌工学院学生学籍注册管理办法》,对无故欠缴学费的学生将不予注册。

4.放假前,学生工作处要会同后勤集团尽快落实好2018年专升本学生、2018级新生报到入住的公寓,后勤集团要在暑期完成对新生公寓的维修工作,确保新生顺利入住。

5.有关职能部门和院(部)要认真做好今年新聘教师的报到安置工作,切实做到服务热情、周到。

(二)暑假工作安排

1.评建及维修工作。学校各部门需按评建办工作安排认真开展评建工作,部门领导应及时督促、检查其工作进展,按照规定的时间,保质保量完成任务;发展规划处和后勤集团相关工作人员暑假的工作由本部门安排,确保下学期正常开学。

2.信息化建设和实验室建设工作。为了确保暑假校园信息化建设顺利开展,请相关职能部门安排专人配合网络中心的相关工作(以网络中心通知为准);需在暑假进行实验室建设的学院,要安排专人负责此项工作,相关部门要做好配合工作。

3.招生工作。学校成立以党委书记、常务副校长程碧海为组长的2018年招生工作领导小组,全面负责统筹协调招生工作。2018年普通本专科招生工作由招生与就业工作处负责组织实施;2018年专升本录取工作由教务处负责落实。

4.暑假活动和各类培训组织工作。

1)学校组织的暑假学生社会实践活动,由教务处、学生工作处、校团委统筹安排,要确保活动的安全和效果。

2)尚未参加岗前培训的专任教师(含辅导员),暑期将统一参加湖北省师培中心在湖北大学组织的培训,培训时间将根据湖北省师培中心的通知安排由人事处负责通知和组织。

3)暑假中层干部、辅导员如需学习培训,将另行通知。

5.暑假治安保卫工作。各单位要按照学校的要求,务必认真落实安全保卫责任制,切实做好防火、防汛、防盗工作,尤其要抓好以下两项工作:

1)各院和相关职能部门要认真做好暑假离校学生的安全教育工作,离校学生要注意旅途人身及财产安全。学生暑假离校时,各学院宣传动员学生将笔记本电脑、数码相机等贵重物品带离寝室,不便于携带的台式电脑可密封包装后到保卫处办理寄存。

2)要切实关心暑假留校学生的生活和学习。有考研意愿需在学校复习功课的学生,可在校住宿至8月10日;其他因比赛等原因需留校的学生由负责部门按照程序报学校批准。学生工作处和各院要全面掌握留校学生情况,做好住宿安排及安全等工作,后勤集团要做好饮食安全和水电保障工作,图书馆要做好相关值班工作,保卫处要严格门卫及楼栋管理制度。杜绝职工家属进入办公室、实验室。

6.值班工作。暑假学校总值班由学校办公室负责安排,学校办公室、学生工作处(含各院总支副书记)、保卫处、后勤集团相关人员须按学校安排参与值班工作;图书馆须安排人员值班;其他各部门根据工作实际,需要安排人员值班的部门,值班名单于7月6日前报学校办公室。中层干部暑假离汉外出,应向学校主要领导报告;各单位的教职员工外出也要向本单位主要领导报告,外出期间一定要保持电话畅通。

为了保证暑假各部门用章,学校办公室将办理盖章时间安排在每周一上午8:30-11:30,请各部门合理安排相关工作。

三、关于开学前的准备工作

(一)9月1日下午2:30,由教务处会同学生工作处、后勤集团、资产设备处、教学质量监控与评价中心和发展规划处检查开学前教室、实验室及各类教学生活设施的准备工作情况,确保正常开学。

(二)9月1日下午5:00前,各部门将教职工报到情况分别报送人事处和教务处。9月2日晚上8:30前,各院将学生报到情况报送学生工作处。

(三)9月5日下午2:30,在图书馆学术报告厅举行庆祝第34个教师节表彰活动。

(四)9月10日12:00前,各院(部)检查任课教师的教案和教学进度表,并将检查情况报送教学质量监控与评价中心。

(五)2015、2016、2017级,2018年专升本学生于9月2日领取教材,2018级新生领取教材具体时间另行通知。

(六)9月8日—9日,教务处要会同相关院(部)认真做好补考工作(包括试卷、考场、监考、阅卷、成绩统计等)。

(七)2018级新生报到时间为9月8日(星期六),各部门应提前做好本部门的迎新准备工作,迎新工作的具体安排另行通知。

(八)9月10日举行2018级新生开学典礼。2018级新生军训工作由学生工作处负责联系,并制定具体实施方案。

(九)2018级新生于9月17日(星期一)正式上课。

 

 

武昌工学院办公室

2018年7月2日

 

 

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